ثبت ادعا و درخواستهای مرتبط
آغاز طراحی گردش کار ثبت درخواست، بررسی اطلاعات، ارجاع به کارشناسان و پیگیری وضعیت پرونده.
از ثبت درخواست تا بررسی، ارجاع و پیگیری؛ ثبتگذار با هدف یکپارچهسازی فرایندهای ثبتی و ایجاد تجربهای دقیق، شفاف و قابل پیگیری در حال طراحی است.
ثبتگذار از ابتدا بهعنوان یک سامانه جامع طراحی میشود؛ حوزههای زیر چشمانداز توسعه آن هستند و در حال حاضر هیچکدام بهصورت عملیاتی فعال نیستند.
آغاز طراحی گردش کار ثبت درخواست، بررسی اطلاعات، ارجاع به کارشناسان و پیگیری وضعیت پرونده.
پیشبینی ساختاری برای ثبت و مدیریت درخواستهای مرتبط با املاک، سوابق و امور مالکیت.
پیشبینی ابزارها و گردش کار مربوط به نقشهبرداری، اطلاعات مکانی و کنترل مدارک فنی.
طراحی سازوکاری برای ثبت درخواستهای استعلامی و نمایش مراحل و وضعیت رسیدگی.
مدیریت منظم مدارک، ضمائم، کنترلهای لازم و سوابق مرتبط با هر درخواست.
کارتابلهای تخصصی، تعیین وظایف، نظارت بر فرایندها و پشتیبانی از توسعه خدمات جدید.
هدف ما این است که فرایندهای پراکنده در یک تجربه منسجم گرد هم بیایند؛ با مراحل روشن، مسئولیتهای مشخص و امکان مشاهده وضعیت درخواست در هر گام.
انتخاب خدمت و ارائه اطلاعات و مدارک مورد نیاز
کنترل اطلاعات و تکمیل موارد ضروری
ارجاع به نقش مسئول و پیگیری گردش کار تخصصی
نمایش وضعیت نهایی و سوابق فرایند
ثبتگذار با نگاه به نیازهای متفاوت افراد و گروههای درگیر در هر فرایند طراحی میشود؛ از متقاضی خدمت تا کارشناسان و مدیران اجرایی.
ثبتگذار نام یک بستر مستقل در حال توسعه است که با هدف ساماندهی دیجیتال درخواستها، پروندهها و گردش کار خدمات ثبتی شکل میگیرد. این وبسایت در حال حاضر صرفاً برای معرفی چشمانداز سامانه منتشر شده است.